Privacyverklaring

1. Inleiding

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf verstrekt of die ontstaan door jouw gebruik van het Platform. Dit kan onder meer gaan om:

• • Gegevens bij het aanmaken van een account
    
    • Naam en/of naam van vereniging of organisatie
    • E-mailadres
    • Wachtwoord (versleuteld)
    • Contactgegevens (optioneel)
    • Logo of profielfoto (optioneel)

• • Gegevens die je zelf toevoegt aan het Platform
    • Beschrijvingen van de vereniging/organisatie
    • Contactgegevens die je openbaar maakt
    • Geplaatste evenementen of berichten
    • Afbeeldingen of documenten die je uploadt

• • Automatisch gegenereerde gegevens
    • IP-adres
    • Browser- en apparaat gegevens
    • Logbestanden (bijv. inlogmomenten)
    • Cookies (zie paragraaf 7)

3. Voor welke doelen verwerken wij persoonsgegevens?

• • Gebruik van het Platform
    • Het aanmaken en beheren van je account
    • Weergave van profielen en evenementen
    • Communicatie tussen organisaties, verenigingen en gebruikers
    • Het verbeteren van de gebruikservaring

• • Beveiliging en misbruikpreventie
    • Het opsporen van misbruik of verdachte activiteiten
    • Het beschermen van het Platform tegen ongeoorloofd gebruik

• • Communicatie
    • Het beantwoorden van vragen
    • Het verzenden van belangrijke serviceberichten

• • Verbetering van het Platform
    • Analyse van gebruiksstatistieken
    • Optimaliseren van functionaliteiten

• • Monitoring, rapportages en verantwoording

In het kader van haar maatschappelijke doelstelling en subsidierelaties verwerkt Stichting Hoeksche Waard Actief persoonsgegevens ten behoeve van monitoring, evaluatie en rapportage over het gebruik en de impact van het Platform. Deze gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd en geaggregeerd en worden uitsluitend gebruikt voor verantwoording richting gemeenten, subsidieverstrekkers en samenwerkingspartners. Er worden geen persoonsgegevens gedeeld die herleidbaar zijn tot individuele gebruikers, tenzij dit wettelijk verplicht is. Voor zover verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke of subsidieverplichtingen, vindt deze verwerking plaats op basis van een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang. Wij verwerken geen persoonsgegevens voor commerciële doelen, tenzij dit expliciet wordt gevraagd en je daarvoor toestemming geeft.

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat op grond van de AVG. Dit betreft de volgende grondslagen:

• • Toestemming: wanneer je vrijwillig gegevens invult of uploadt (zoals profielinformatie, afbeeldingen of aanvullende contactgegevens). Je kunt deze toestemming op ieder moment weer intrekken binnen de kaders van de wet.
  • Uitvoering van een Overeenkomst: om jouw account te kunnen aanmaken en beheren en het beschikbaar stellen van het Platform verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren.
  • Gerechtvaardigd belang: Wij verwerken persoonsgegevens voor het beveiligen van het Platform, het voorkomen van misbruik, het verkrijgen van inzicht in het gebruik van het Platform en het verbeteren van het functioneren en de dienstverlening van en op het Platform.
  • Wettelijke verplichting: in sommige gevallen zijn wij verplicht persoonsgegevens te verwerken of te verstrekken, bijvoorbeeld op grond van fiscale of toezichthoudende verplichtingen of uit hoofde van wet- of regelgeving.

5. Wie heeft toegang tot jouw persoonsgegevens:

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met:

• • Medewerkers of beheerders van het Platform
  • IT-dienstverleners die ons technisch ondersteunen
  • Instanties wanneer dit wettelijk verplicht is (bijv. politie)
  • Wij verkopen of verhuren jouw gegevens nooit aan derden.
  • Dienstverleners die toegang hebben tot gegevens sluiten wij afdoende verwerkersovereenkomsten mee.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• • Accountgegevens: zolang jouw account actief is
  • Content (evenementen, profielen): totdat je deze zelf verwijdert of de startdatum is verstreken
  • Log- en beveiligingsgegevens: maximaal 12 maanden, tenzij noodzakelijk voor onderzoek
  • Back-ups: volgens technische bewaartermijnen, met beperkte toegang
  • Historische gegevens kunnen – geanonimiseerd – blijven bestaan voor statistiek/rapportages

7. Cookies en tracking

• • Functionele cookies
    • Nodig voor het correct functioneren van het Platform
    • Bijvoorbeeld: inlogstatus, voorkeursinstellingen

• • Analytische cookies

Voor anonieme statistieken over het gebruik van het Platform

• • • Wij gebruiken deze informatie om het Platform te verbeteren.
    • Wij plaatsen geen marketingcookies of cookies van adverteerders.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• • Versleutelde verbindingen (SSL)
  • Versleutelde opslag van wachtwoorden
  • Regelmatige updates van systemen
  • Beperkte toegang voor medewerkers
  • Logging en monitoring van beveiligingsincidenten

9. Jouw rechten

Je hebt volgens de AVG de volgende rechten:

• • Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
  • Recht op rectificatie: je kunt gegevens laten aanpassen.
  • Recht op verwijdering: je kunt je account of data laten verwijderen.
  • Recht op beperking: in bepaalde gevallen kun je verwerking laten beperken.
  • Recht op overdraagbaarheid: je kunt je gegevens opvragen in een digitaal formaat.
  • Recht op bezwaar: tegen bepaalde vormen van verwerking.
  • Recht om toestemming in te trekken: wanneer de verwerking daarop gebaseerd is. /li>

Verzoeken kunnen worden ingediend via cultuurplein@hoekschewaard.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Minderjarigen

Het Platform is in principe bedoeld voor en gericht op organisaties en volwassen contactpersonen. Het is niet gericht op zelfstandig gebruik door minderjarigen.

Indien persoonsgegevens van minderjarigen via het Platform worden verwerkt, bijvoorbeeld doordat een organisatie of vereniging activiteiten aanbiedt voor jongeren, is de betreffende organisatie verantwoordelijk voor het rechtmatig aanleveren van deze gegevens en, indien vereist, voor het verkrijgen van toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers.

Stichting Hoeksche Waard Actief verwerkt persoonsgegevens van minderjarigen uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor het functioneren van het Platform en neemt hierbij extra zorgvuldigheid in acht. Stichting Hoeksche waard Actief is niet verantwoordelijk voor het plaatsen of delen van door haar ontvangen informatie die – achteraf – niet juist of onrechtmatig blijkt te zijn.

Indien een minderjarige een account wil aanmaken, kan dit alleen met toestemming van een ouder of voogd.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie staat altijd op het Platform. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij gebruikers via e-mail of via het Platform.

12. Contact

Voor vragen of verzoeken omtrent privacy kun je contact opnemen via:

• • E-mail: cultuurplein@hoekschewaardactief.nl
  • Adres: Boonsweg 41b, 3274 LH Heinenoord

Bij klachten kun je ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.